Privatvermietung oder Agentur: Welcher Weg ist für mich der Beste, um meine Ferienunterkunft zu vermarkten?

Eine Ferienunterkunft zu besitzen und mit dieser Einnahmen zu generieren, ist ein verlockendes Konzept für viele Menschen. Die Ferienhausvermietung bietet nicht nur die Möglichkeit, eine lukrative Einkommensquelle zu schaffen, sondern auch die Freude daran, unvergessliche Urlaubserlebnisse zu ermöglichen. Doch bevor Sie in die Vermietung einsteigen, steht eine wichtige Entscheidung an: Soll ich die Vermietung selbst in die Hand nehmen oder die Vermietung einer Agentur anvertrauen? In diesem Artikel werden wir die Vor- und Nachteile beider Optionen beleuchten, um Sie bei Ihrer Entscheidung zu unterstützen.

Option 1: Ferienhausvermietung als privater Gastgeber oder private Gastgeberin

Als Privatvermieter bzw. Privatvermieterin behalten Sie grundsätzlich die volle Kontrolle über die Vermietung Ihrer Unterkunft. Sie sind an allen einhergehenden Prozessen direkt beteiligt, was einige Vorteile haben kann:
 

• Persönliche Betreuung: In der privaten Vermietung können Sie zu jeder Zeit mit Ihren Gästen interagieren und persönlichen Kontakt zu ihnen pflegen. Dadurch können Sie direkt auf spezifische Anfragen eingehen und den Markt und die Anforderungen von Gästen besser kennenlernen. Viele Gäste schätzen einen zuvorkommenden und unkomplizierten Kontakt zum Gastgeber bzw. zur Gastgeberin. Dies kann Sie dabei unterstützen, gute Bewertungen für Ihre Unterkunft zu erhalten und sich von anderen Objekten durch einen guten Service abzuheben.
• Volle Kontrolle über Preise und Verfügbarkeiten: In der Privatvermietung haben Sie die Freiheit, die Preise und Verfügbarkeit der Unterkunft nach eigenem Ermessen festzulegen. Sie können so schnell auf Markttrends reagieren und Last-Minute-Angebote unkompliziert einstellen. Zudem können Sie selbst bestimmen, auf welchen Portalen Ihre Unterkunft buchbar ist und welche Informationen in Ihrem Inserat zu finden sind. 
• Kostenersparnis: Die Vermietung als Privatperson kann langfristig Kosteneinsparungen bedeuten, da Agenturgebühren entfallen. Insbesondere bei einer hohen Auslastung der Ferienunterkunft kann dies finanzielle Vorteile für Sie haben. Sie können so in der Regel günstigere Preise anbieten, da Sie die anfallenden Agenturgebühren nicht einkalkulieren müssen. 

Allerdings kann die eigenständige Vermietung Ihrer Unterkunft auch Herausforderungen mit sich bringen, welche mit den Vorteilen abgewogen werden sollten:

• Zeitaufwand: Als Privatvermieter bzw. Privatvermieterin übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Organisation der Vermietung, angefangen von der Instandhaltung der Ferienunterkunft über die Buchungsvorgänge bis hin zur Reinigung. Zudem ist gerade der Service vor Ort häufig schwierig zu koordinieren, wenn Sie in einem anderen Ort wohnhaft sind. Mitunter kommt es in der Vermietung nämlich auch zu kurzfristigen Anfragen von Gästen, für welche ein Ansprechpartner vor Ort benötigt wird. 
• Marketing und Sichtbarkeit: Ferienhausagenturen bringen in der Regel schon viel Erfahrung im Bereich der Vermarktung von Unterkünften mit. Sie wissen, worauf es in Inseraten ankommt und was Gästen besonders wichtig ist. Sie kennen zudem die wichtigsten Ferienhausportale für Ihre Nische und können die Unterkunft so von Anfang an optimal am Markt platzieren, ohne dass erst Erfahrungswerte aufgebaut werden müssen. 
• Rechtliche und administrative Aufgaben: In der Privatvermietung sind Sie selbst für die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Steuerangelegenheiten verantwortlich. Dies kann kompliziert sein und erfordert ein gewisses Maß an Fachwissen. Agenturen sind hier in der Regel gut aufgestellt und kennen die rechtlichen Herausforderungen und Fallstricke. Sie können Ihnen daher mit Rat zur Seite stehen.

Option 2: Ferienhausvermietung durch eine Agentur

Die Zusammenarbeit mit einer Vermietungsagentur kann daher für Sie insbesondere dann interessant sein, wenn Sie persönlich nicht vor Ort sein können oder Ihnen zeitliche Ressourcen fehlen, die Vermietung der Unterkunft zu koordinieren. Zudem kann die Liste der Vorteile der Vermietung durch eine Agentur um folgende Punkte ergänzt werden: 
 

• Fachkundige Beratung und Marktkenntnisse: Agenturen verfügen über breite Kenntnisse vom regionalen und nationalen Ferienhausmarkt. Dadurch kann eine Agentur Sie bei der Preisgestaltung und anderen Entscheidungen beraten, um die Rentabilität des Objektes zu optimieren. Gerade, wenn Sie in diesen Themen sehr unsicher sind, kann die Unterstützung durch eine Agentur für Sie sinnvoll sein. 
• Bessere Präsenz auf internationalen und regionalen Märkten: Viele Agenturen haben Zugang zu nationalen und internationalen Buchungsseiten. Dadurch können auch internationale Gäste mitunter besser auf die Ferienunterkunft aufmerksam werden. Zudem verfügen sie häufig über eigene Stammgäste und Buchungsseiten, auf welchen Ihre Unterkunft zusätzlich gelistet wird. Dieser Vertrauensvorschuss gegenüber dem Gast kann dabei helfen, die Auslastung der Unterkunft zu steigern. 
• Bündelung von Ressourcen und Services: Agenturen können neben der Vermietung zusätzliche Services anbieten, wie z.B. professionelle Reinigung, Wartungsdienste oder Schlüsselübergaben. Diese Services können Ihnen Arbeit abnehmen und dem Gast eventuell mehr Flexibilität bieten (z.B. durch längere Zeiträume für die Schlüsselübergabe vor Ort). Zudem verfügen Sie häufig über Property-Management-Systeme (PMS), durch welche Sie die Einstellungen der Objekte (wie z.B. Preise) ganz einfach mit wenigen Klicks abändern können, was den manuellen Pflegeaufwand für Ihre Unterkunft deutlich reduziert. 

Nichtsdestotrotz sollten Sie sich auch über die Nachteile bewusst sein, die eine Vermietung über eine Agentur mit sich bringen kann: 
 

• Kosten: Agenturen verlangen in der Regel eine Provision oder feste Gebühren für ihre Dienstleistungen. Dies kann sich auf die Rentabilität Ihrer Unterkunft auswirken und führt häufig zu einem Preisaufschlag, der Ihre Unterkunft teurer macht.
• Weniger Kontrolle: Als Vermieter bzw. Vermieterin geben Sie gewisse Kontrollmöglichkeiten ab und müssen sich auf die Entscheidungen und Handlungen der Agentur verlassen. Wenn Ihnen eine bestimmte Vermarktung der Unterkunft und der Kontakt zu den Gästen sehr wichtig sind, ist die Vermietung über eine Agentur vermutlich nicht die optimale Wahl für Sie
• Standardisierte Prozesse: Manche Agenturen haben bestimmte Richtlinien und Standards, die auf alle Vermietungsobjekte angewendet werden. Dies kann die Individualität Ihrer Ferienunterkunft beeinträchtigen. Sie haben so z.B. kaum Einfluss auf Stornierungs- oder Buchungsbedingungen sowie die Schlüsselübergabe vor Ort. 

Zusammenfassung: 

Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen der Vermietung Ihrer Ferienunterkunft als Privatvermieter bzw. Privatvermieterin oder durch eine Agentur von den persönlichen Vorlieben, der verfügbaren Zeit und dem Budget ab. Einige Vermietende bevorzugen die persönliche Note und Kontrolle, während andere die Bequemlichkeit und Professionalität einer Agentur schätzen. Es ist daher ratsam, die Vor- und Nachteile beider Optionen klar abzuwägen und vielleicht sogar mit anderen Ferienhausbesitzern und -besitzerinnen über ihre Erfahrungen zu sprechen. Da sich Agenturen in der Regel in ihrem Leistungsumfang stark unterscheiden, sollten Sie sich zudem intensiv mit den verfügbaren Agenturen auseinandersetzen, um eine für Sie passende zu finden. Wenn Sie sich unschlüssig sind, treten Sie daher am besten einfach mal mit einer Agentur in Kontakt, um deren Leistungsumfang zu verstehen. Dies wird Ihnen dabei helfen, besser abzuwägen, ob diese Form der Vermietung zu Ihnen passt oder ob Sie die Vermietung lieber selbst in die Hand nehmen möchten.